POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EDICIONES LEGALES EDLE S.A.
(Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador – LOPDP, su Reglamento y normativa emitiva por la Superintendencia de Protección de Datos Personales)
1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
Razón Social: Ediciones Legales EDLE S.A.
Nombre Comercial: Ediciones Legales
RUC: 1790924491001
Domicilio: Calle De los Cipreses N65-149 y De los Eucaliptos, Quito, Ecuador.
Correo electrónico de contacto: edicioneslegales@corpmyl.com
Delegado de Protección de Datos (DPD): Ing. Bryan Santiago Guaylla Ashqui, correo electrónico: sguaylla@corpmyl.com
Conforme a los arts. 4, 5 y 12 numerales 8 y 9 de la LOPDP, esta información es comunicada de forma clara, accesible y verificable al titular de los datos.
2. Alcance de la presente política
Esta política aplica a todos los tratamientos de datos personales realizados por Ediciones Legales
EDLE S.A., incluyendo los recabados a través de su sitio web, aplicaciones, canales de atención por
WhatsApp, redes sociales, y demás medios digitales o físicos, conforme al artículo 2 de la LOPDP.
3. Categorías de datos personales tratados
Datos de identificación: nombres, apellidos, número de cédula, correo electrónico.
Datos de contacto: dirección comercial, teléfono, e-mail.
Datos de facturación: RUC, razón social, dirección fiscal.
Datos de uso de plataformas digitales: dirección IP, logs de acceso, métricas de uso.
Nota: En cumplimiento del artículo 25 y siguientes, Ediciones Legales EDLE S.A. no solicita
datos sensibles, salvo que sean voluntariamente proporcionados por el titular, en cuyo caso se
activan medidas reforzadas de seguridad y consentimiento explícito
4. Finalidades del tratamiento
El tratamiento de datos personales tiene como finalidad:
a) La prestación de los servicios FielWeb, Dominium Casos y otros servicios jurídicos y tecnológicos.
b) Gestión contractual, administrativa, comercial y de facturación.
c) Atención al cliente y soporte técnico.
d) Mejora continua mediante analítica de datos no identificables.
e) Cumplimiento de obligaciones legales, contables y tributarias.
f) Envío de boletines informativos, promociones y comunicaciones comerciales, previo consentimiento del titular (art. 7 y 8 de la LOPDP).
5. Base de licitud del tratamiento (art. 7 LOPDP)
a) Cumplimiento de una obligación legal.
b) Ejecución de relaciones contractuales o precontractuales.
c) Consentimiento libre, informado, específico e inequívoco (art. 8 LOPDP), especialmente en comunicaciones comerciales.
d) Interés legítimo para fines de seguridad, mejora de productos y prevención del fraude, siempre que no
prevalezcan los derechos del titular (art. 9 LOPDP).
6. Plazo de conservación
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, y posteriormente serán eliminados o anonimizados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 literal i) de la LOPDP. En general:
• Datos contables y tributarios: 7 años.
• Datos relacionados con obligaciones contractuales: hasta la prescripción de acciones legales.
7. Transferencias y cesiones de datos personales
No se realiza cesión ni transferencia nacional o internacional de datos personales a terceros, salvo en los casos autorizados por el titular o exigidos por ley conforme al artículo 33 y siguientes de la LOPDP.
8. Medidas de seguridad
En cumplimiento del artículo 10 literal j) y artículo 21 LOPDP, Ediciones Legales implementa:
– Cifrado TLS 1.2+ en transmisión.
– Encriptación en reposo AES-256.
– Control de accesos basado en roles.
9. Derechos del titular (ARCOAEP – arts. 12 a 23 LOPDP)
Los titulares pueden ejercer los siguientes derechos:
• Acceso, Rectificación, Actualización, Eliminación, Oposición, Portabilidad y Suspensión.
La solicitud debe enviarse al correo del DPD con copia de su documento de identidad. La respuesta será
emitida dentro de un plazo máximo de 15 días hábiles conforme al artículo 13 LOPDP.
10. Tratamiento de datos de menores
Nuestra plataforma no está dirigida a menores de 18 años. En caso de detección de tratamiento de datos de niñas, niños o adolescentes sin la debida autorización de sus representantes legales, se procederá a su eliminación conforme al artículo 26 de la LOPDP.
11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
El uso de inteligencia artificial se limita a funciones de asistencia. No se adoptan decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sin intervención humana. (Art. 20 LOPDP).
12. Uso de cookies
Se utilizan cookies técnicas necesarias para la navegación y cookies analíticas bajo consentimiento explícito. El usuario puede configurar su navegador para rechazar o revocar dichas cookies en cualquier momento (art. 12 numeral 1, principios de transparencia y consentimiento informado).
13. Actualización de la política
Esta política puede ser modificada para reflejar cambios normativos o tecnológicos. Las actualizaciones serán informadas mediante correo electrónico o notificación en la plataforma. El uso continuado se entenderá como aceptación de la política vigente.
14. Contacto y autoridad de control
Delegado de Protección de Datos: suscriptores@corpmyl.com
Autoridad competente: Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
Los titulares pueden presentar un reclamo ante la Superintendencia si consideran vulnerados sus derechos (art. 12 numeral 16 LOPDP).
Última actualización: 04/08/2025
15. Eliminación de datos personales
Ediciones Legales EDLE S.A. garantiza la eliminación, supresión o anonimización de los datos personales cuando estos dejen de ser necesarios para las finalidades que motivaron su tratamiento, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Una vez finalizada la relación contractual con el cliente, y en ausencia de renovación o de una base de licitud que justifique su conservación, los datos personales serán eliminados en un plazo máximo de treinta (30) días calendario.
Esta disposición aplica tanto para:
• Contrataciones bajo esquemas de acceso por rango IP, incluyendo registros de acceso y direcciones IP
asociadas; y,
• Servicios con usuarios personalizados, incluyendo cuentas de usuario, credenciales de acceso y datos
de uso de la plataforma.
Se exceptúan de esta eliminación aquellos datos cuya conservación sea obligatoria en virtud de normativa legal vigente. En particular, los datos de carácter contable, tributario o relacionados con obligaciones contractuales serán conservados durante los plazos establecidos por la ley, como es el caso de la información de facturación, que se mantendrá por un período de hasta siete (7) años, conforme a la normativa aplicable. Durante este tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados y serán utilizados únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales o la atención de requerimientos de autoridad competente.
Una vez cumplidos los plazos legales de conservación, los datos serán eliminados de forma segura.
A solicitud del titular o del cliente, Ediciones Legales EDLE S.A. podrá emitir un informe que certifique la eliminación de los datos personales, indicando las acciones realizadas y el alcance del proceso.
Última actualización: 30 /03/2026
